Domingo 13 de agosto de 2006 Taller digital:

No invente la rueda, mejor use plantillas

Si ocupa Office, tiene un mundo de trabajo prefabricado, como molde de galletas, para dar forma a sus ideas.

Alexis Ibarra O.

Otros ya lo pensaron, lo hicieron y lo compartieron. Son plantillas que como patrones para bordar son el mejor punto de partida para ese trabajo que tiene en mente y no sabe cómo empezar.

En Microsoft Office -el software de ofimática más utilizado del planeta- hay un universo de plantillas (o "templates") disponibles. Las más básicas -que sirven para hacer un currículum, una hoja de balance, una carta o redactar un fax- vienen preinstaladas. En Office XP (también conocido como 2002) las puede usar yendo al menú "Archivo" y eligiendo la opción "Nuevo". Al costado derecho aparecerá la opción "Nuevo a partir de una plantilla", haga clic en la opción "Plantillas Generales".

En Office 2003 el procedimiento cambia un poco. Allí también se abre una barra en el lado derecho cuando abre un documento nuevo, pero debe elegir la opción "En mi PC" para ver las plantillas preinstaladas. Lo bueno es que si ninguna de las opciones existentes satisface su necesidad, puede ir a un gran almacén en la red donde encontrará, literalmente, centenares de plantillas para Word, Excel o PowerPoint. ¡Y son gratis! Carlos Meira, Office Product Manager para el ConoSur, dice que los desarrollos de plantillas "se hacen sobre la base de investigaciones de mercado y requerimientos de los usuarios". Comienzan traduciendo plantillas disponibles en inglés, pero si no existen se generan nuevos contenidos locales. Así puede encontrar tarjetas de visita, árboles genealógicos, planillas para llevar los gastos de la casa o una agenda para preparar su menú semanal. Están ordenadas por categorías: para el hogar, la oficina, salud, celebraciones...y también por el programa para el cual están hechas (Word, Excel, Power Point).

Para no descargar a ciegas, un buen parámetro para evaluar su calidad es seguir la calificación que les dan los usuarios. Se expresa en estrellas, y usted puede contribuir evaluando las plantillas que ya ha descargado. Otra forma de evaluar es ver las veces que ha sido descargado: mientras más usuarios la usen, más utilidad debería tener.

Cuando dé con la plantilla deseada, seleccione "descargar". Se baja a su disco duro y puede usarlo las veces que quiera. Libro de recetasPrograma: Word.Categoría: Cocina y diversión. Con esta plantilla ordenará las recetas familiares y las que baje de internet en un libro que luego puede imprimir. Tiene lindas ilustraciones, una portada, un índice y un diseño que separa los ingredientes y la preparación.

Organigrama básicoPrograma: PowerPoint.Categoría: Gráficos y diagramas.

Permite crear un organigrama sencillo que puede modificar usando la barra de herramientas "Organigrama" del PowerPoint.

Árbol genealógicoPrograma: Excel.Categoría:Genealogía.Permite crear un árbol genealógico de cinco generaciones.

Calendario de fotos 2006Programa: Word.Categoría: Calendarios y programadores.Un calendario de 12 páginas, con fotos de lugares del mundo. La gracia es que la semana parte el lunes (cosa rara de encontrar en otras plantillas) y que cada día tiene un espacio para poner notas.

Tarjeta de presentación generalesPrograma: WordCategoría: tarjetas de presentación.Crea tarjetas de presentación con nombre y datos del trabajo. Son varias en una hoja.

Boletín EscolarPrograma: Word.Categoría: Para Profesores.

Un colorinche boletín que puede ser usado por los docentes para informar a la comunidad escolar sobre las actividades del establecimiento. Es útil como maqueta para el periódico escolar.Kit de emergencia para día de boda.

Programa: Word.Categoría: Familias.

Proporciona un check list de todas las cosas que debería tener a mano una novia en el día de su matrimonio. Debe imprimirla y marcar las cosas que ya tiene listas.

Tabla de multiplicación

Programa: Power Point.Categoría: escolar.

¿Su hijo está aprendiendo las tablas? Imprima esta hoja que contiene hasta la tabla del 12 y péguela sobre su cama.

Libro de dinosaurios para colorear.

Programa: Word.Categoría: Familias.

Un libro de seis páginas con imágenes de la prehistoria que los niños pueden colorear. Especial para abuelos con nietos algo inquietos.

Lista de comprobación para el viaje en avión

Programa: Excel.Categoría: Viajes y mapas.

¿Siempre se le olvida algo al emprender el vuelo? La solución: planificarse con antelación. Puede anotar las cosas que le quedan por hacer o la lista de equipaje. Puede agregar al lado notas y un visto bueno cuando la tarea esté lista.

Aviso de mascota pérdidaPrograma: Word.Categoría: Hogar.

Crea un cartel para pegar en los árboles con el aviso de máscota pérdida. Puede poner una foto de su regalón y los datos de contacto en caso de que alguien lo encuentre.

Partitura genéricaPrograma: Excel.

Categoría: Para profesores.

A veces no es sencillo encontrar cuadernos de música. Acá podrá imprimir una hoja con cinco pentagramas. Ideal para artistas o profesores de música de escuelas rurales.

Presupuesto del eventoPrograma: Excel.

Categoría: Comunidady recaudación de fondos.

Permite planificar los costos de un evento comunitario, contemplando los gastos estimados, para luego compararlos con los gastos que realmente se hicieron. Automáticamente calcula los totales.

Proyecto de cienciasPrograma: Power Point.

Categoría: Ponencias, informes y presentaciones.

No sólo aporta un diseño fabuloso, también ayuda a ordenar las idea de la ponencia, indicando qué ideas poner en cada una de las diapositivas. Una buena ayuda para las presentaciones escolares.

EN INTERNET

Baje plantillas en:

http://office.microsoft.com/es-es/templates/

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